IMSGiới thiệu hệ thống
Hệ thống quản lýthông tinHệ thốngquản lýthông tin
Nền tảng tập trung cho dữ liệu, quy trình và phê duyệt nội bộ
Tập trungMinh bạchKiểm soát
01Nội dung chính
Bối cảnh doanh nghiệpvà nhu cầu thay đổi
Chuẩn hóa vận hành đa phòng ban trên một nền tảng thống nhất.
01
Dữ liệu phân tán
Thông tin nằm rời rạc trên nhiều công cụ.
02
Thiếu nền tảng chung
Các bộ phận phối hợp chưa đồng nhất.
03
Phê duyệt khó theo dõi
Tiến độ xử lý thiếu minh bạch.
04
Thiếu báo cáo tức thời
Nhà quản lý chưa có góc nhìn tập trung.
02Nội dung chính
Bài toán doanh nghiệp
Giảm thủ công, tăng nhất quán dữ liệu và rút ngắn thời gian xử lý.
Điểm nghẽn vận hành
Các vấn đề cốt lõi làm chậm luồng xử lý và giảm khả năng kiểm soát dữ liệu.
Vấn đề
04
Tác động
Chậm xử lý
Mục tiêu
Chuẩn hóa
01
Chậm xử lý
Khó theo dõi hồ sơ theo từng bước thực hiện.
02
Sai lệch dữ liệu
Số liệu giữa các bộ phận chưa đồng nhất.
03
Nhập liệu lặp lại
Tăng thời gian xử lý và rủi ro sai sót.
04
Thiếu minh bạch
Phê duyệt và đối soát chưa rõ trách nhiệm.
03Nội dung chính
Giải pháp hệ thốngquản lý thông tin tập trung
Tập trung dữ liệu, chuẩn hóa quy trình và kết nối liên phòng ban.
01
Nền tảng web nội bộ
Tác nghiệp tập trung trên một hệ thống.
02
Kết nối dữ liệu
Dữ liệu và quy trình được liên thông.
03
Trạng thái rõ ràng
Theo dõi người xử lý và tiến độ tức thời.
04
Đa nền tảng
Phù hợp trên desktop và mobile.
05
Dễ mở rộng
Sẵn sàng bổ sung phân hệ theo nhu cầu.
04Nội dung chính
Các phân hệvà chức năng cốt lõi
Bao phủ tác nghiệp, kiểm soát và báo cáo quản trị trên cùng một hệ thống.
01
Điều hành & tổng quan
Dashboard, cảnh báo và thông báo.
02
Tác nghiệp & phê duyệt
Đề nghị, đề xuất và luồng xử lý.
03
Kho vận
Nhập, xuất, điều chuyển và bảo hành.
04
Kế toán - tài chính
Doanh thu, thu chi và dòng tiền.
05
Dữ liệu nền & quản trị
Khách hàng, sản phẩm và người dùng.
05Nội dung chính
Quy trình vận hànhtrên hệ thống
Mọi yêu cầu được xử lý theo luồng rõ ràng, có phân quyền và lưu vết.
01
Khởi tạo yêu cầu
Chuẩn hóa thông tin ngay từ đầu.
02
Phân quyền xử lý
Thiết lập theo vai trò và phòng ban.
03
Theo dõi trạng thái
Cập nhật tiến độ theo thời gian thực.
04
Đính kèm chứng từ
Lưu vết hồ sơ đầy đủ và nhất quán.
05
Báo cáo điều hành
Hỗ trợ ra quyết định nhanh và chính xác.
Phân quyền
Theo dõi
Lưu vết
Báo cáo
Flow
Một luồng xử lý rõ ràng từ khởi tạo đến điều hành
Yêu cầu được chuẩn hóa từ đầu, đi qua đúng vai trò và luôn có trạng thái để theo dõi.
06Nội dung chính
Giá trị mang lại
Tập trung vào hiệu quả vận hành, tính minh bạch và năng lực kiểm soát.
Nhóm giá trị cốt lõi
Tác động trực tiếp đến hiệu quả vận hành và năng lực quản trị
Minh bạch hơn
Luồng phối hợp và trách nhiệm được thể hiện rõ ràng.
01
Giảm sai sót
Hạn chế nhập liệu lặp và đối soát thủ công.
02
Xử lý nhanh hơn
Rút ngắn thời gian tiếp nhận, phê duyệt và phản hồi.
03
Kiểm soát tốt hơn
Theo dõi tồn kho, chi phí và trạng thái tác vụ chặt chẽ.
04
Minh bạch vận hành
Giảm sai sót thủ công
Tăng tốc xử lý
Kiểm soát tốt hơn
Thông điệp chính
Một nền tảng giúp doanh nghiệp vận hành nhanh hơn, rõ hơn và dễ kiểm soát hơn.
07Nội dung chính
Lộ trình triển khai
Triển khai theo từng giai đoạn để bám sát hiện trạng và giảm rủi ro vận hành.
Lộ trình triển khai
Giai đoạn
04
Cách làm
Từng giai đoạn
Triển khai gọn theo từng bước, dễ kiểm soát và dễ tiếp nhận.
Ưu tiên phạm vi quan trọng trước, sau đó mở rộng dần khi dữ liệu và người dùng đã sẵn sàng.
01
Khảo sát
Khảo sát hiện trạng
Đánh giá quy trình, dữ liệu và phạm vi ưu tiên.
02
Dữ liệu
Chuẩn hóa dữ liệu
Thiết lập dữ liệu nền và quy tắc vận hành thống nhất.
03
Go-live
Triển khai theo giai đoạn
Đưa hệ thống vào sử dụng theo từng nhóm chức năng.
04
Chuyển giao
Đào tạo và chuyển giao
Hướng dẫn sử dụng, tiếp nhận và tối ưu sau triển khai.
08Nội dung chính
Đối tượng sử dụnghệ thống
Phù hợp cho nhiều nhóm người dùng với phạm vi quyền hạn rõ ràng.
01
Ban điều hành
Theo dõi tổng thể hoạt động doanh nghiệp.
02
Kế toán - tài chính
Kiểm soát doanh thu, thu chi và đối soát.
03
Kho vận
Quản lý nhập, xuất và điều chuyển.
04
Kinh doanh
Quản lý khách hàng và đề xuất bán hàng.
05
Kỹ thuật
Khảo sát, thiết bị và phối hợp triển khai.
06
Quản trị hệ thống
Người dùng, vai trò và phân quyền.
Mô hình phân quyền
Mỗi nhóm người dùng có phạm vi tác vụ rõ ràng
Điều hành
Tác nghiệp
Quản trị
09Nội dung chính
Định hướng mở rộng
Sẵn sàng tích hợp và mở rộng theo lộ trình chuyển đổi số.
01
Tích hợp email
Tăng cường thông báo và nhắc việc.
02
Phê duyệt điện tử
Hỗ trợ ký số và phê duyệt số.
03
Kết nối ERP
Liên thông với các hệ thống hiện có.
04
Mở rộng CRM
Quản lý hợp đồng và chăm sóc khách hàng.
05
Dashboard BI
Phân tích dữ liệu và báo cáo chuyên sâu.
