Mọi quy trình doanh nghiệp, trên một nền tảng.
Kết nối công việc, phê duyệt, bán hàng, tài chính và kho vận bằng một nguồn dữ liệu thống nhất.
Thông tin liên phòng ban được tổ chức trên cùng hệ thống.
Người dùng làm đúng việc theo vai trò và phòng ban.
Biết hồ sơ đang ở đâu, ai xử lý và bước tiếp theo.
Bắt đầu từ nhu cầu ưu tiên rồi mở rộng theo lộ trình.
Thay công cụ rời rạc bằng một luồng thống nhất
Dữ liệu, người phụ trách và trạng thái luôn đi cùng một hồ sơ từ lúc phát sinh đến khi hoàn tất.
Sáu nhóm năng lực. Một nguồn dữ liệu.
Chọn từng nhóm để xem MindFlow hỗ trợ công việc hằng ngày như thế nào.
Nhìn thấy công việc cần làm và phối hợp ngay trong một nơi
Dashboard theo vai trò kết hợp lịch, thông báo, bảng tin, chat nội bộ và nội dung cuộc họp để đội ngũ không bỏ sót việc quan trọng.
Mỗi yêu cầu đều có đường đi rõ ràng
Tạo một lần, chuyển đúng người, theo dõi đến lúc hoàn tất và tự động đưa dữ liệu vào báo cáo.
Khởi tạo
Người dùng tạo yêu cầu theo biểu mẫu và dữ liệu nền thống nhất.
Điều phối
Hệ thống đưa hồ sơ đến đúng vai trò và phòng ban phụ trách.
Phối hợp & phê duyệt
Các bên phản hồi, bổ sung chứng từ và xử lý theo từng bước.
Theo dõi & báo cáo
Trạng thái, lịch sử và dữ liệu kết quả đi vào dashboard điều hành.
Đúng thông tin cho đúng vai trò
Mỗi người chỉ thấy tác vụ, dữ liệu và cảnh báo liên quan đến công việc của mình.
Ban điều hành
Theo dõi tổng thể, điểm nghẽn, dòng tiền và tiến độ liên phòng ban.
Kinh doanh
Quản lý khách hàng, cơ hội, khảo sát, đề xuất và hiệu quả thương vụ.
Kế toán – tài chính
Kiểm soát thanh toán, thu chi, công nợ, dòng tiền và báo cáo.
Kho vận
Xử lý nhập, xuất, điều chuyển, tồn kho và bảo hành.
Hành chính – nhân sự
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, văn thư, mẫu biểu và công việc.
Quản trị hệ thống
Quản lý người dùng, vai trò, phòng ban và quyền theo phân hệ.
Giảm thời gian tìm kiếm và bắt đầu một tác vụ
Kim làm việc ngay trong bối cảnh vận hành của MindFlow để hỗ trợ người dùng tra cứu, tổng hợp và chuẩn bị bước đầu cho công việc.
AI là công cụ hỗ trợ. Người dùng vẫn là người kiểm tra và quyết định cuối cùng. Khả năng áp dụng phụ thuộc cấu hình triển khai.
Bắt đầu từ bài toán ưu tiên, mở rộng khi tổ chức sẵn sàng
MindNext đồng hành từ khảo sát quy trình đến vận hành thực tế, giúp đội ngũ tiếp nhận hệ thống theo từng bước rõ ràng.
Khảo sát hiện trạng
Làm rõ quy trình, dữ liệu, vai trò và điểm nghẽn cần ưu tiên.
Thiết kế & chuẩn hóa
Cấu hình luồng xử lý, dữ liệu nền, phân quyền và biểu mẫu.
Go-live theo giai đoạn
Đưa từng nhóm chức năng vào sử dụng và theo dõi mức độ tiếp nhận.
Đào tạo & tối ưu
Hướng dẫn người dùng, hỗ trợ vận hành và cải tiến theo thực tế.
Những điều doanh nghiệp thường cần biết trước khi bắt đầu
01MindFlow có bắt buộc triển khai tất cả phân hệ cùng lúc không?
Không. Doanh nghiệp có thể ưu tiên một số quy trình quan trọng trước, sau đó mở rộng theo dữ liệu, người dùng và nhu cầu vận hành thực tế.
02Hệ thống có tùy chỉnh theo quy trình doanh nghiệp không?
Có thể cấu hình luồng xử lý, biểu mẫu, vai trò và phạm vi dữ liệu theo bài toán đã khảo sát. Những yêu cầu tích hợp hoặc tùy biến chuyên sâu sẽ được đánh giá riêng.
03Dữ liệu hiện có có thể đưa vào MindFlow không?
Nhiều nhóm dữ liệu hỗ trợ nhập theo biểu mẫu chuẩn. Phạm vi chuyển đổi dữ liệu được thống nhất trong giai đoạn khảo sát và chuẩn hóa.
04MindFlow có dùng được trên điện thoại không?
Giao diện được thiết kế responsive cho desktop và thiết bị di động; một số nghiệp vụ hiện trường còn hỗ trợ thao tác QR hoặc scan.
05Quyền truy cập được kiểm soát như thế nào?
Quản trị viên cấu hình người dùng theo vai trò, phòng ban và phân hệ. Mỗi nhóm chỉ nhìn thấy và xử lý phạm vi công việc được cấp.
Xem MindFlow vận hành trên chính bài toán của doanh nghiệp bạn
Chia sẻ quy trình đang cần chuẩn hóa. MindNext sẽ cùng bạn xác định phạm vi phù hợp cho một buổi demo tập trung và thực tế.